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学会管理时间,成为高效能人士

作者:中国化工人才网 时间:2014/11/22 14:10:00 阅读:
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  学会管理时间,成为高效能人士不会管理时间就不能管理一切。时间管理其实就是人生管理。学习时间管理,目的是希望你未来的历程中,每一天的工作都是有效率的,而每一天的效率都离你未来的目标更接近。

    管理好自己的时间,做一个训练有素的高效能的人,还有一个重要的法则,这就是手表法则。简单地说,所谓手表法则就是:一个时间只专心专注于做好一件事情。
    在日常生活中,当你有一只表时,你可以知道现在是几点钟几分甚至几秒,而当你同时拥有两只表时,你却很难精确地确定时间。现实生活和工作中,我们很容易掉入两只手表的陷阱,就是正在干的和心里想的不是同一件事情,或者同时干两件事情,或者一件事情没有做完,又开始做另外一件事情。
    结果,脚踩两只船或多只船,使我们的行为陷于混乱,最后一件事情也没有彻底地做好。所以,一旦你确定眼前要做这件事,你就要专心致志地把它们做好,不要吃着碗里看着锅里。当你与老婆休闲度假的时候,你就不要想你工作上的事情,以免你的老婆生气,破坏了美好的时光和心情。当你集中精力撰写报告公文的时候,你就不要想着下午开会可能发生什么问题。下午开会的问题,你可以在文件完成后专门考虑。
    我们的一举一动都在和时间打着交道,因此在日常生活和工作中,掌握一些小窍门可能会就为我们的时间管理带来意想不到的效果。下面的这些方法你可以试一试:
    (1)格式化。将你常用的公文、信件、名片档案、表格等设计成相对固定的格式,利用电脑制作成格式化的固定文档。当你需要的时候,只需填空或稍作修改就可以了。
    (2)学会说“不”。很多时候我们碍于情面不会客气地说“不”,结果浪费了自己的时间。当你遇到无休止的电话、闲聊、不速之客的时候,你要提醒自己婉转地回绝对方,回到自己最重要的事情上面去。
    (3)请人帮忙。不要抱着“万事不求人”的心态。遇到问题或棘手的事情,请朋友或同事帮忙可以大大缩短完成的时间。
    (4)避开高峰。乘车、就餐、购物、看病等都有高峰的时候,要尽量避开合理安排。
    (5)善用工具。现代科技为我们提供了很多节约时间的工具,比如电话、电子邮件、QQ、MSN、视频会议、网上购物、网上银行等,都要善加利用。
    (6)精于算计。要计算自己的时间成本,比如有时候打个的士可能要多花十元钱,可是你因此节约了一两个小时的时间值多少钱?有不少琐碎的事情可以花自己较少的金钱换来宝贵的时间,比如如果你收入还可观的话,像洗衣服、接孩子、做饭等,都可以由别人代劳。
    (7)远离诱惑。有趣的往往都是不重要的。一些没有任何意义的电视肥皂剧、小说、花边新闻等,一些不必要的聚会、闲聊等,要远远地离开它们。
    (8)避免争论。有时候,我们常常为了自己的面子,因为一个非原则的问题,或者一个无聊的话题而争论不休,结果不仅伤害了人际关系,还浪费了自己和别人的时间。
    (9)过滤信息。信息爆炸的时代使我们在获得大量信息的同时,也因此付出了宝贵时间的代价,所以,提高自己的信息过滤、采集能力十分重要。日报只需浏览标题即可,或者干脆不要订日报而改订周刊之类的综合性信息刊物更好。给自己固定几个网站和频道,每天只浏览一两个网站即可。
    (10)善于等待。日常生活中等待是不可避免的,比如等车、等人、排队、坐车、堵车、候机等,这时候千万不要上火骂娘,应该在等待中思考问题、听听音乐、养养神等。
    (11)合理计划。科学利用人体生物钟的规律,以一个主管为例,早晨7点到8点是大脑最清醒和最活跃的时间段,应该在这时做计划、思考一些复杂的问题;上午的工作效率相对比较高,可以安排会议,处理重要工作,起草重要文件;中午尤其是午饭后应该小憩片刻,以缓解疲劳;下午2点至4点是生物钟的又一个小高峰,可以会见客户、处理公文等。接下来的则可以处理信件、回电话等,做一些零星的事务。
    (12)绿色休闲。尽量避免无休止的喝酒、打牌、打麻将等有损健康又浪费时间的休闲方式,抽出一定的时间进行旅游、登山、散步、健身等休闲活动,在亲近大自然的过程中,放松自己紧张的身心,积蓄自己的能量。
    (13)保持整洁。保持工作场地的整洁、有序、干净。如果你是一个文员,自己的办公用品要规范有序,需要时随手可得;每一个月都要对工作中产生的各种文件、资料等进行整理、分类、归档,没有用的销毁处理;你可以把自己的文件分为红、黄、蓝三类,以区别急办、待办、备查备忘的事务;电脑中的文档也要按照纸质文档的办法进行定期清理归档,将那些备用的文件或资料复制到移动硬盘或光盘上,电脑中只保留对近期工作有用的文档,其它一律清除。如果你是一个操作工人,就要将自己的操作台、工具箱等整理得井井有条,保持工作现场安全、卫生。这些对于树立你干净利索的职业形象很有利。
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